Személyi Asszisztens és Irodavezető

Üdvözöljük a MZS construct Kft. álláshirdetésén! Cégünk egy dinamikusan fejlődő építőipari vállalkozás, amely számos építőmérnöki projektet vállal Magyarországon. Az MZS construct csapatában fontosnak tartjuk az innovációt és a minőséget, ezáltal elkötelezettek vagyunk az ügyfelek elégedettsége és a magas színvonalú szolgáltatás nyújtása iránt.

Feladat

Irodai feladatok ellátása, beleértve a találkozók és az események szervezését, az ütemezés kezelését és az irodai adminisztráció támogatását.
Kommunikáció és kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel és más vállalatokkal e-mailben, telefonon és személyesen.
Utazások és szállások szervezése, az üzleti útvonalak kezelése.
Az iroda rendjének és készletének fenntartása, és az irodai felszerelések beszerzése.
Megbeszélések, tárgyalások és vezetőségi ülések jegyzőkönyveinek készítése és követése.
Adatbázisok és dokumentumok kezelése, valamint az elektronikus és fizikai archiválás rendszereinek fenntartása.

Amit kínálunk

Versenyképes fizetés egyedi megállapodás alapján, ami miatt kérjük bérigény megjelölésével jelentkezzen
Szakmai fejlődés támogatása és képzési lehetőségek a hosszútávú együttműködés elősegítéséshez.
Kellemes munkakörnyezet és modern irodai infrastruktúra.
Fiatalos, lelkes és motivált csapat.

Elvárások

Legalább középfokú végzettség.
Társalgási szintű angol nyelvtudás.
Tapasztalat az irodavezetői vagy személyi asszisztensi szerepkörben
Ismeretek az építőipar vagy a műszaki terület irodai irányításában.
Proaktív hozzáállás és hatékony problémamegoldó képesség.
Rugalmasság és megbízhatóság a határidők betartásában.
Kiváló szervezési és időmenedzsment készségek.
Magas szintű tárgyalási és kapcsolatteremtő képesség.
Magabiztos felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office).

Legkisebb szükséges iskolai végzettség: Középfokú iskolai végzettségek

Előnyök

Egyéb nyelvismeretek.

Hirdetés adatai

Munkaidő: Teljes munkaidő
Munkavégzés típusa: Alkalmazott

Részletes kereső

Munkalehetőség Mindenkinek Kft.