Munkavégzés helye: Budapest III., Budapest
------------
A Puzl Office Kft. Közép- és Kelet-Európa egyik növekvő coworking közössége, amely az IT- és startup-ökoszisztéma szereplőinek biztosít modern, inspiráló munkakörnyezetet. Közel tíz éve indultak Szófiában egy merész ötlettel és egy elkötelezett közösséggel; mára 1000+ fős tagsággal működnek. Budapesten egy új épületben fogadják a közösséget – tele energiával, lehetőségekkel és technológiai fókuszú cégekkel. Hisznek abban, hogy a professzionális környezet és a figyelmes működés teremti meg azt a „megérkeztem” érzést, amit a tagjaik keresnek. A céljuk egyszerű: gördülékeny üzemeltetéssel és támogató hozzáállással segíteni, hogy mindenki a munkájára koncentrálhasson.
-
Vendégek szívélyes fogadása és irányítása a megfelelő céghez/személyhez
-
Látogatók regisztrációja, belépőkártyák kezelése
-
Beérkező csomagok és küldemények átvétele, rendszerezése és továbbítása
-
Telefonhívások és alapvető e-mailek kezelése, információnyújtás
-
Iroda- és helyszínbemutatók időpontjainak egyeztetése
-
Események logisztikai támogatása
-
Kapcsolattartás a szervezőkkel: együttműködés az operatív csapattal vagy külső partnerekkel, hogy minden gördülékenyen menjen.
-
Az iroda és recepciós terület rendezett, barátságos környezetének fenntartása
-
Működési hibák észlelése, jelzése és a megoldás koordinálása az operáció felé
-
Röviden: aki belép → te üdvözlöd; elfelejtették, hová mennek → te megmented a napot; csomag jön → te eljuttatod a megfelelő helyre; posta jön → te szétválogatod; elromlik → te jelented; káosz van → te rendet teszel – és közben átláthatóvá teszed a napot
-
Nappali tagozatos aktív vagy passzív hallgatói jogviszony
-
Magyar és angol nyelvű magabiztos, udvarias kommunikáció
-
Precizitás, megbízhatóság, kiváló szervezőkészség
-
Ügyfélközpontú, kedves, türelmes hozzáállás
-
Felhasználói szintű digitális ismeretek (Google Workspace, e-mail, táblázatok, nyomtatók)
-
Rutin a nyüzsgésben: higgadtság, gyors helyzetfelismerés és priorizálás
-
Hosszú távú elköteleződés, 5 órás műszakok vállalása
- Nyelvismeret: Angol (Felsőfokú iskolai végzettségek)
-
Recepciós/ügyfélszolgálati, irodai vagy vendéglátási tapasztalat
-
Jó névmemória, természetes vendéglátói attitűd
-
Alap rendezvényszervezési tapasztalat vagy érdeklődés
-
Startup/tech környezet iránti kíváncsiság
-
Proaktivitás: észreveszed, ha valami nem működik, és teszel a megoldásért
-
Munkaidő:
Részmunkaidő 4 óra
-
Keresett fő:
1 Fő
