Budapest VII. kerületi közjegyző partnerünk részére irodai ügyintéző munkatársat keresünk, teljes munkaidős munkaviszony keretében, irodai munkavégzésre („home office” nem lehetséges), legkésőbb 2024. június 01. napi munkába állással. Fiatal, nyelveket beszélő, modern gondolkodású, precíz, ügyfélközpontú csapat.
munkánkat hivatásnak tekintjük.
-
kapcsolattartás az ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e-mail-ben, hivatali kapun; magyar, német és angol nyelven is)
-
közjegyzői okiratok, hitelesítések előkészítése
-
ügyviteli alapfeladatok (elektronikus érkeztetés, iktatás, postázás, iratmásolatok készítése, adatbevitel, adategyeztetés)
-
nemperes eljárásokban előkészítési feladatok, irattár kezelése, archiválás
-
adminisztrációs feladatok valamennyi közjegyzői eljárásban
-
pénzügyi nyilvántartások kezelésével, kintlévőség-kezeléssel kapcsolatos előkészítő feladatok
-
irodai beszerzésekkel, irodaüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok
-
versenyképes munkabér
-
munkába járás támogatása
-
modern irodai környezet
-
rendszeres, szervezett tréningek
-
pontos, precíz, önálló, IT-rendszerek kezelését megtanulni képes és hajlandó
-
szóban és írásban kifogástalanul, udvariasan kommunikál, a formális nyelvet is ismeri
-
kedves, empatikus, barátságos személyiség
-
csapatjátékos, kreatív, megoldásorientált
-
fókuszáltan, folyamatszemlélettel képes a munkavégzésre
- Személyes kompetenciák:
Pontosság
,
Precizitás
,
Önállóság
,
Munkakedv
,
Empátia
,
Kreativitás
,
Erős csapatszellem
-
jogi asszisztensi felsőfokú végzettség
-
német és / angol nyelvből legalább középfokú nyelvvizsga
-
közjegyzői irodában szerzett tapasztalat
-
Munkaidő:
Teljes munkaidő
-
Munkavégzés típusa:
Alkalmazott
