Műszaki asszisztens

Műszaki vezető asszisztens

Új munkatársat keresünk műszaki vezető asszisztens munkakörbe, aki a műszaki vezető munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti.A pozíció elsődleges célja az intézmény műszaki területéhez kapcsolódó irodai folyamatok magas színvonalú működésének biztosítása, valamint a műszaki vezető szakmai prioritásainak és szempontjainak hatékony képviselete az intézmény vezetése, a szervezeti egységek és a külső partnerek irányába.

Munkavégzés helye: Papp László Budapest Sportaréna

Jelentkezés módja: A jelentkezéseket fényképes önéletrajz formájában várjuk fizetési igény megjelölésével.

Karrier felületünkön: Rampart Cégcsoport állásajánlat: Műszaki vezető asszisztens - Jelentkezz most! - Rampart Cégcsoport Karrier

Feladat

Az műszaki vezető munkájának adminisztratív támogatása
Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése
Szerződéses folyamatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és ellenőrzése
Megrendelések és szerződések előkészítése, aláíratásának koordinálása
Teljesítésigazolások kiállítása
Számlák szakmai és formai ellenőrzése
Gazdasági események dokumentálása a pénzügyi/könyvelési rendszerben, költségkeret szerinti kódolás
A dokumentáltan teljesített szolgáltatások számlázásának kezdeményezése a pénzügyi osztály felé
Mérőleolvasások havi nyilvántartása, összesítése és továbbítása
Elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése, archiválása

Amit kínálunk

Határozatlan idejű munkaszerződés
Szakmai tudáshoz és tapasztalathoz igazodó bér
Megbízható-, stabil, piacvezető vállalat
Segítőkész vezetés, szakmai fejlődési lehetőség
Dinamikus csapat, befogadó és barátságos munkahelyi légkör
Modern eszközök és munkakörnyezet
Ingyenes személyzeti étkezés (napi meleg étkezés)
Budapesten kívüli munkába járás támogatása

Elvárások

Legalább középfokú végzettség
Magas szintű precizitás és igényesség
Önálló, felelősségteljes munkavégzés
Jó szervezőkészség és együttműködési képesség
Magabiztos számítógépes felhasználói ismeretek (MS Office)
Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság

Előnyök

Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság
Pénzügyi dokumentációk kezelésében szerzett gyakorlat
Adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Hirdetés adatai

Munkavégzés helyszíne: Budapest XIV. kerület
Munkaidő: Teljes munkaidő
Munkavégzés típusa: Alkalmazott

Rampart Cégcsoport

Jelölt kiszemelése